Данные задачи

Используйте инспектор Данные задачи, чтобы задать основные атрибуты, определяющие тип задачи и объем работ по задаче.

1. Название — название задачи, как оно отображается в схеме задач.

2. Тип — выберите один из доступных типов задач, а именно из:

   • Задача — стандартное представление части работы, которую необходимо выполнить в рамках проекта.
   • Веха — событие с минимальной длительностью, представляющее собой важный момент в жизни проекта.
   • Группа — родительская задача, создающая иерархию с дочерними задачами.
   • Промежуточная — это задача, длительность которой зависит от того, когда завершает предыдущая задача и начинается следующая.

   Кроме того, доступны следующие параметры:

   • Сделать эту задачу повторяющейся — сделать существующую задачу или веху повторяющейся задачей.
   • Изменить правила повторения — открыть диалоговое окно свойств повторения, чтобы изменить правила для существующей повторяющейся задачи.
   • Остановить повторение — вернуть повторяющуюся задачу назад к исходному типу и отменить будущие повторения.
   • При закрытии показать панель задач — показывать групповую задачу как отрезок задачи с суммарными атрибутами группы при закрытии задачи.
   • При закрытии свернуть дочерние — показывать группу задач как наложение отрезков дочерних задач группы при закрытии задачи.

3. Объем работ — количество рабочих часов, необходимых для завершения задачи. Завершено представляет собой объем завершенной работы по задаче, а Осталось — это общий объем работ минус завершенный объем работ.

4. Длительность — количество времени, необходимое для завершения задачи. См. длительность.

5. Затраты на задачу — любые затраты, связанные с задачей, не отраженные в затратах на ресурсы, назначенные задаче.

6. Ресурс, итоговые затраты — затраты на ресурсы, назначенные задаче (получаются из значений Затраты на использование и Почасовые затраты), и итоговых затрат на задачу (затраты на ресурсы плюс затраты на задачу). Эти значения нельзя отредактировать напрямую.

Создание задач с астрономической длительностью

По умолчанию OmniPlan рассчитывает длительность задач и время опережения/задержки, используя указанные для проекта рабочие часы. Если добавить перед значением Длительность букву «а», значение будет преобразовано в астрономическое время.

Например, если вы хотите, чтобы краска высохла, перед тем как переходить к следующему шагу проекта, введите 48ач в длительность задачи «Высыхание краски», чтобы сообщить OmniPlan, что следующая задача может начаться утром в понедельник, если краска начала сохнуть вечером в пятницу.

Задачи с астрономическим временем обычно не требуют ресурсов; вы же не назначите сотрудника стоять и смотреть, как высыхает краска.

Календарь

Используйте инспектор Календарь, чтобы описать положение задачи во времени, как фактическое, так и относительно базового плана, как и ограничения по времени и приоритеты при планировании.

1. Автоматически/вручную — выберите, передвигается ли задача на самое эффективное место в календаре автоматически в результате выравнивания или положение задачи в календаре задается вручную.

2. Начало/Окончание — если задача использует автоматическое планирование, эти значения определяются другими факторам и их нельзя отредактировать напрямую. Если вы редактируете задачу вручную, используйте поля календарей или введите даты начала и окончания здесь.

3. Ограничения — используйте раскрывающееся меню, чтобы добавить к задаче одни из следующих временных ограничений: Начало не ранее, Окончание не ранее, Начало не позднее и Окончание не позднее. У каждой задачи может быть одно ограничение в начале и в конце; любые ограничения отображается в этом разделе над раскрывающимся меню. Чтобы удалить ограничение, нажмите кнопку X рядом с ограничением.

4. КМР/КМП — выберите, необходимо ли запланировать задачу «Как можно раньше (КМР)» или «Как можно позже (КМП)» (с учетом других факторов планирования). Эта настройка переопределяет направление проекта для отдельной задачи, когда они отличаются.

5. Разрешить разделение — выберите, чтобы разрешить разделение задачи вручную или при выравнивании. Если отменить выбор этого параметра, задача не будет разделена ни при каких условиях.

6. Приоритет — задайте порядковый приоритет для задачи. Это определяет порядок, в котором задачам назначаются ресурсы при выравнивании, при этом самое большое положительное целое число получает самый высший приоритет. Значение Задержка устанавливается автоматически в процессе выравнивания и определяет, на какое время откладывается начало выполнения задачи для ожидания появления доступных ресурсов.

Базовый план

Используйте инспектор Базовый план, чтобы посмотреть информацию о взаимоотношениях задачи с текущим базовым планом и как он отличается от фактического плана проекта.

Содержание этого инспектора невозможно отредактировать напрямую.

1. Начало, окончание — эти даты показывают, когда планировалось начать и завершить задачу в базовом плане. Они появятся, когда вы примените команду Задать базовый план к проекту, и могут меняться в зависимости от того, какой базовый план вы примените для сравнения.

2. Отклонение — количество времени, на которое даты начала и окончания отклоняются от плановых в базовом плане.

Зависимости

Используйте инспектор Зависимости, чтобы быстро оценить связь выбранной задачи с другими задачами в проекте, а также быстро изменить зависимости и удалить их, а также добавить время опережения / задержки к соответствующим задачам.

1. Список зависимостей — список задач, связанных с изучаемой задачей отношениями зависимости.

   Раздел Предшествующие содержит список задач, от которых зависит изучаемая задача; раздел Зависимые содержит список задач, которые полагаются на изучаемую. Природа этих отношений описывается типами зависимости.

2. Тип — тип зависимости.

3. Время опережения — время опережения связанной задачи, если существует.

4. Редактор зависимостей — используйте кнопки +, чтобы добавить предшествующие и зависимые задачи. Используйте кнопку Карандаш, чтобы открыть редактор зависимостей для связанной задачи.

Редактор зависимостей

Нажмите кнопку Карандаш рядом с задачей в инспекторе Зависимостей, чтобы открыть его редактор зависимостей, в котором вы можете настроить ее отношения с изучаемой задачей.

1. Предшествующая, Зависимая — выберите, является ли задача предшествующей (изучаемая задача зависит от нее) или зависимой (она зависит от изучаемой задачи).

2. Тип — выберите тип зависимости.

3. Опережение/задержка — введите период времени опережения или задержки, и используйте всплывающее меню, чтобы указать что это: Рабочее время, Промежуток время или Процент.

4. Удалить эту зависимость — щелкните, чтобы удалить отношение зависимости между этой и изучаемой задачей.

Назначенные ресурсы

Раздел Назначенные ресурсы инспектора задач позволяет просмотреть назначенные задаче ресурсы, изменить объем работ для назначенного ресурса, удалить назначенные для задачи ресурсы и добавить новые.

1. Тип — тип ресурсов.

2. Ресурс — название ресурса.

3. Единицы — единицы ресурса, назначенные задаче, выраженные как процентная доля итогового объема работ ресурса. Это значение не может превышать доступный максимум.

   Для материальных ресурсов «Единицы» представляют собой количество ресурсов, выделенных на задачу.

4. Максимум — общий объем работ ресурса, выделенный на проект, выраженный в процентах. Задается в инспекторе «Информация о ресурсе».

Используйте кнопки + и – под списком, чтобы добавлять и удалять ресурсы, назначенные на задачу.

Распределение ресурсов

Используйте инспектор Распределение ресурсов, чтобы определить, как планировать задачи, когда ресурсы добавляются или удаляются к задаче.

1. Изменить длительность задачи — при добавлении ресурсов к задаче возрастает значение объема работ, доступного для ее выполнения. В этом случае добавленный объем работ используется для сокращения времени на выполнение задачи. Также справедливо и обратное — при удалении ресурсов для задачи значение времени, требуемого для ее выполнения, возрастает.

2. Изменить объем работ задачи — при добавлении ресурсов длительность выполнения задачи остается прежней, а значение объема работ, затрачиваемого для выполнения задачи, увеличивается. Это отражает увеличение объема работ в рамках фиксированного интервала времени. Удаление ресурсов означает уменьшение объема работ, необходимых для выполнения задачи в рамках интервала времени, соответствующего изначально запланированному.

3. Изменить назначенные объемы — в этом случае длительность и объем работ остаются неизменными, несмотря на назначение ресурсов. Вместо этого при добавлении новых ресурсов для всех ресурсов пропорционально сокращается значение объема работ, требуемых от каждого ресурса (вклад одного ресурса составляет 100 %, двух ресурсов — 50 % для каждого из них и т. д.).

4. Требуется ход выполнения задачи — выберите Любой из назначенных ресурсов, чтобы разрешить назначать на задачу любой из доступных ресурсов для наиболее эффективного выполнения задачи. Выберите Все назначенные ресурсы, если необходимо, чтобы все ресурсы, назначенные задаче, были доступны, чтобы задача продвигалась.

Расчетный объем работ (версия Pro)

Используйте инспектор Расчетный объем работ в версии OmniPlan Pro, чтобы задать предсказанные значения для моделирования Монте-Карло и предсказать, будет ли веха достигнута вовремя.

1. Ожидаемый — ожидаемый объем работ, который потребуется для завершения задачи.

2. Минимальный — минимально возможный объем работ для завершения задачи.

3. Максимальный — максимально возможный объем работ для завершения задачи.

Кнопка Моделирования на панели инструментов позволяет автоматически рассчитать объем работ, требуемый для завершения любого количества выбранных задач. Однако если требуется точный контроль над диапазоном значений объема работ по сценариям завершения, в этом разделе инспектора задач имеются поля для ввода любых нужных значений.

Для расчета объема работ используется следующая форма взвешенного среднего:

[(minimum effort) + 4x(expected effort) + (maximum effort)] / 6

Факторы планирования

Используйте инспектор Факторы планирования, чтобы просмотреть и отредактировать факторы, которые влияют на автоматическое планирование задачи.

Этот инспектор содержит список всех факторов, которые в данный момент влияют на планирование задачи. Это включает доступность ресурсов, зависимости, а также начальные и конечные ограничения задач и проекта в целом.

• Дважды щелкните элемент списка, чтобы перейти напрямую к соответствующему полю в инспекторе элемента.

• Щелкните кнопку настроек элемента, чтобы открыть меню с командами элемента — обычно это возможности изучить элемент в инспекторе или отредактировать его напрямую.